Vastauksia kysymyksiin ICT-työpaikoista

Mitä tapahtuu niille työntekijöille, jotka jäävät kuntaan, eli eivät hae näitä paikkoja?

Kuntaan jäävättyöntekijät tekevät omia tehtäviään. Tehtävänjakoja voidaan joutua miettimäänuudestaan ja priorisoimaan jonkun verran, mutta se on kunnan itsensä tehtävä.

Miksi on päädytty prosenttiosuuteen maakunnassa tarvittavasta työajasta? Eli miksi on päädytty siihen, että rekrytoitavat henkilöt ovat osa-aikaisia?

Maakunnan ICT-palvelujen rakentaminen tapahtuu tulevan maakunnan jakuntien, sairaanhoitopiirin ja kuntayhtymien yhteistyönä, siksi on tärkeää,että ne asiantuntijat, jotka ovat maakunnan ICT-palveluja rakentamassa ovatmyös jatkuvassa yhteydessä omaan organisaatioonsa. Tästä on hyötyä molemmille.Toinen asia, miksi tehtävät ovat osa-aikaisia on, että työntekijöiden eitarvitse muuttuvassa tilanteessa siirtyä omasta organisaatiostaan uuteen janäin mahdollisesti menettää lomaoikeuksia ja muita oman organisaationetuja. Kolmas asia on, että kuhunkin tehtävään halutaan työpari ja ettäasiantuntijoita tulee mahdollisimman laajasti Uudenmaan eri alueilta.

Mikä on palkkaus?

Lähtökohta on se,että kukin tulee omalla palkallaan. Tehtävälle suoritetaan tarvittaessaerikseen vaativuuden arviointi.

Mitä tarkoittaa resurssisopimus?

Resurssisopimus tarkoittaa sitä, että Uudenmaan liitto / Uudenmaan maakuntasopii työntekijän työnantajan kanssa maksavansa tälle työntekijän Uusimaa 2019-hankkeelle tekemästä työstä. Työntekijän palkan maksaa hänen oma työnantajansakuten tähänkin saakka.

Ketkä kaikki voivat hakea tehtäviä?

Tehtäviä voivat hakea kuntien, sairaanhoitopiirin ja kuntayhtymienICT-työntekijät, joilla on tehtävänvaatimaa asiantuntemusta. Hakua ei ole kohdistettu vain sosiaali- jaterveydenhuollon ICT-palvelujen parissa työskenteleville työntekijöille. MyösKEHAsta, Ely-keskuksesta ja pelastuslaitoksista toivotaan hakemuksia.

Voiko osa-aikatyötä tekevä henkilö hakea?

Hakuilmoituksessa on mainittu se työmäärä mikä tarvitaan maakunnantehtäviin. Näin ollen esimerkiksi 20 %:n työmäärän tehtäviin voi osa-aikaisestityöskentelevä työntekijä hakea, mutta ei 80 %:n työmäärää vaativiin tehtäviin.

Mitä pitää tehdä, jos haluan hakea?

Jos olet kiinnostunut jostain tehtävästä ja sinulla on tehtävässä vaadittuaosaamista, kannattaa hakea. Asiasta kannattaa myös keskustella ennakoivastioman esimiehen kanssa.

Miten nykyiset tehtävät ja maakunnan tehtävä ovat yhteen sovitettavissa, jos tulen valituksi?

Kun haet ja jos tulet valituksi, niin kannattaa käydä asia läpi omanesimiehen kanssa. Lähtökohtana on, että kokonaistyöpanos pysyytyöehtosopimuksen mukaisissa rajoissa. Tämä tarkoittaa sitä, että useassatapauksessa on omalla työpaikalla tehtävä järjestelyjä, mahdollisestipalkattava sijaisia, priorisoitava tehtäviä. Nämä kaikki edellyttävätkeskustelua ja sopimista.

Useissa tehtävissä on maininta, että asiantuntijoita halutaan HUSista, pääkaupunkiseudun kunnista, Länsi-, Keski- ja Itä-Uudeltamaalta. Miksi näin, onko tehtävät kiintiöity?

Tehtäviä ei ole kiintiöity, eli ei ole sovittu, että esimerkiksiHelsingistä pitää olla 38 prosenttia kaikista rekrytoitavista työntekijöistä. Tuomaininta tarkoittaa sitä, että asiantuntijoita pitää olla kaikilta maantieteellisiltä-ja tehtäväalueilta, jotta yhteistyö toimii mahdollisimman hyvin ja uudistuksensuunnittelu etenee koko Uudellamaalla samanaikaisesti ja yhteistyössä.

Millainen tulee olemaan ICT-hankkeen organisointi ja hallinnointi, se ei käy hakuilmoituksesta selville?

Uusimaa 2019 -hankkeen ICT-hanke toimii maakuntajohtajan ja muutosjohtajienalaisuudessa. Työtä tulee ohjaamaan ohjausryhmä, jonka miehitys tulee olemaansamantyyppinen kuin esiselvitysvaiheen ICT-ryhmällä (edustajat HUSista,Helsingistä, Espoosta, Vantaalta, Länsi-Uudeltamaalta, Keski-Uudeltamaalta,Itä-Uudeltamaalta, Eteva-kuntayhtymästä, Valtiovarainministeriöstä jaEly-keskuksesta, lisäksi tarvittavia asiantuntijoita).

ICT-projektia johtavatem. ohjausryhmälle vastuullisina ICT-hankejohtajat Mikko Rotonen ja HelenaYlisipola (80 %:n työpanoksella) ja heidän suorassa ohjauksessaan neljäICT-projektia (toimialasidonnaiset järjestelmät, toimialariippumattomatjärjestelmät, tekniikka ja tuki). Näitä osaprojekteja johtavat nyt haettavatICT-projektijohtajaparit (haussa). Haettavat projektipäälliköt sijoittuvatnäihin projekteihin.

Hankesuunnitelman mukainen karkean tason organisaatiokaavio UudenmaanICT-hankkeesta:

Missä työpaikka sijaitsee?

ICT-työntekijättyöskentelevät pääosin omilla työpaikoillaan ja kokouksia ja työpajoja vartenkäytetään tulevia väliaikaishallinnon työtiloja. Osa kokouksista tulee olemaanSkype-kokouksia. Eli ICT-työntekijöillä ei tule olemaan omia työhuoneitaUudenmaan maakunnan tiloissa, vain yhteiskäyttöisiä erilaisia kokoustiloja.

Millä työvälineillä työtä tehdään?

Jokainen käyttää omaa kannettavaa työasemaansa ja omaa puhelintaan. Josvalittavalla työntekijällä ei ole kannettavaa työasemaa, hankitaan se hänelletarvittaessa.

Ketkä haastattelevat ja tekevät valinnat?

Nykyiset ICT-hankejohtajat haastattelevat työntekijät ja maakuntajohtajaallekirjoittaa Uudenmaan liiton puolesta resurssisopimuksen.

Mitä tarkoittaa soveltuvakoulutus?

Uudenmaan eri organisaatioihin on aikojen saatossa rekrytoitu erikoulutustaustoilla osaajia ja tässä hankkeessa on tarkoituksenmukaisintaarvostaa sekä työkokemusta ja työuran aikana hankittua muuta osaamista. Tässäei siis haeta virkaan tai työsuhteeseen, vaan hankkeeseen oikeita osaajia janiiden yhdistelmiä.