Henkilöstöfoorumin valmisteluaineistot

> Henkilöstöfoorumin kokousasiakirjat

Kuultiin muutosjohtajientilannekatsaus maakuntavalmistelusta. Hankejohtaja Markus Pauni esitteliUudenmaan strategiaprosessia ja hallintojohtaja Lauri Tanner kertoi HUS:insuunnitelmista perustaa tukipalveluyhtiöitä. Henkilöstöjärjestöjenosallistuminen maakuntavalmisteluun valmistellaan seuraavaan kokoukseen.

> Henkilöstöfoorumin kokousasiakirjat

Uusimaa2019 -hankkeenhenkilöstöjohtajana aloittava Outi Sonkeri esittäytyi henkilöstöfoorumille.Sonkeri kertoi, että hänen keskeisiin tehtäviinsä kuuluu henkilöstösiirtojentoteutus, maakunnan henkilöstöjohtamisen toimintamallin valmistelu,henkilöstöhallinnon back office -toimintojen rakentaminen sekä muutoksenjohtaminen ja vieminen läpi yhdessä sidosorganisaatioiden kanssa.

Henkilöstöfoorumi totesityytyväisyydellä, että hankkeessa nyt aloittavat hankejohtajat tiivistävätomalta osaltaan yhteistyötä ja yhteyttä maakuntaan tehtäviä ja henkilöstöäluovuttavien organisaatioiden kanssa.

Henkilöstöfoorumi toi myös esiin,että hyvän yhteistoiminnan säilyttämiseksi on yhteistoiminnan ja myöstyösuojelun kokonaisuutta pian ryhdyttävä hahmottamaan ja ratkaisemaanvarautumisena maakuntavalmistelun konkretisoitumiseen. Seuraavissahenkilöstöfoorumin kokouksissa haetaan yhteistä näkemystä henkilöstönosallistumisesta valmisteluun. 

Muu keskustelu koski muun muassamaakunnan sote-keskusten palveluja, pelastustoimen ja varautumisenmaakuntavalmistelun organisointia sekä kasvupalvelukuntayhtymänvalmistelutilannetta.

> Henkilöstöfoorumin kokousasiakirjat

Henkilöstöfoorumisai muutosjohtajien tilannekatsaukset Uusimaa 2019 -hankkeen näkymistä jasuunnitelmista uudistuksen muuttuneiden aikataulujen valossa. Lisäksihenkilöstöfoorumi merkitsi tiedokseen tiivistelmän maakunnan toiminnan jahallinnon käynnistämisen riskiarviosta sekä hankejohtajien rekrytointiprosessintilanteen.

Käyty keskustelu koski pitkälle eduskunnanperustuslakivaliokunnan kesäisten kannanottojen mahdollisia vaikutuksiatulevaan valinnanvapausratkaisuun ja sen myötä maakunnan sote-tehtävientuotantorakenteeseen. Keskustelua käytiin myös henkilöstönosallistumisesta jatkovalmisteluun.

> Henkilöstöfoorumin kokousasiakirjat

Maakuntajohtaja ja muutosjohtajat kertoivathenkilöstöfoorumille tilannekatsauksissaan muun muassa, että valtakunnallisentilanteen epäselvyydestä huolimatta Uusimaa jatkaa uudistuksen valmisteluatauoitta nojautuen esivalmistelun aikana syntyneeseen hyvään yhteistyöhön jahyvään tahtoon. He totesivat myös, että henkilöstöllä tulee olemaan entistäsuurempi rooli, kun tulevaisuutta ryhdytään syksyllä rakentamaan. Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen tuodaan konkreettinen ehdotusperiaatteista, joilla henkilöstöjärjestöt nimeävät edustajansavalmisteluryhmiin.

Henkilöstöfoorumi kuuli myös Maakuntauudistus-tiiminpuheenjohtajan, Uudenmaan ELY-keskuksen ylijohtaja Petri Kaappisen katsauksenesivalmistelun aikana maakuntauudistus-puolella esille nousseisiin keskeisiinkysymyksiin.

Muu kokouksessa käyty keskustelu koski muun muassasote-liikelaitoksen alueellista valmistelua sekä talous- ja henkilöstöhallinnonpalvelukeskusyhtiön valmistelun tilannetta ja reunaehtoja.

> Liite 1
> Liite 2

Henkilöstöfoorumi piti työpajan esivalmisteluryhmiennykytilakuvausten väliraporteista. Henkilöstön edustajat toivoivat, ettäjatkovalmistelussa kiinnitettäisiin erityistä huomiota muun muassatiedonhallintaan, toiminnallisesti perusteltujen tehtäväkokonaisuuksienmuodostamiseen maakunnassa sekä järkevästä työnjaosta sopimiseen ylimaakunnallisestihoidettavissa tehtävissä.

Uudistuksen hallitun toteuttamisen kannalta tärkeänäpidettiin myös, että Uusimaa hyödyntäisi siirtymäajat täysimääräisesti.Henkilöstöfoorumi päätyi toteamaan, että uudistuksen toteuttamisen suurimmatriskit ja uhat liittyvät yhtiöittämispakkoon ja valinnanvapauteen.

> Henkilöstöfoorumin kokousasiakirjat

Henkilöstöfoorumikeskusteli maan hallituksen valinnanvapautta koskevasta esityksestä jatotesi muun muassa että Uudenmaan maakuntavalmistelu ei tule taipumaanesityksen nopeutettuihin aikatauluihin. Esityksen suoraa valintaa koskevanmallin osalta todettiin, että tilanne on toimeenpanon kannaltaerittäin haastava.  

Henkilöstöfoorumikeskusteli myös väliaikaishallinnon valmisteluorganisaationrekrytointimalleista ja antoi evästyksiä väliaikaisen yt-toimielimenkokoonpanosta.  Henkilöstöfoorumi piti perusteltuna, että uudistuksenkäsittelyä jatkettaisiin syksyllä väliaikaisen yt-toimielimenlisäksi myös vapaamuotoisemmin laajemmalla kokoonpanolla.

> Henkilöstöfoorumin kokousasiakirjat

Henkilöstöfoorumi kuuli kolmannessakokouksessaan muutosjohtajien katsaukset esivalmistelun nykytilanteeseen. Muutosjohtaja Markus Sovala pyysi jasai henkilöstöjärjestöiltä tukea valtakunnalliseen edunvalvontaanUudenmaan maakunnan perustamisen ja sen toiminnan käynnistämisenylimääräisten kustannusten korvaamiseksi.    

Henkilöstöfoorumi kävi myös läpiensimmäisen luonnoksen työsuunnitelmaksi siirtymävaiheen yhteistyöstähenkilöstöä luovuttavien organisaatioiden ja maakunnanvälillä. Henkilöstöfoorumi piti työsuunnitelman tekoa hyvänä ja kävikeskustelua mm. henkilöstön siirtoprosessin aikataulusta ja väliaikaisen yt-toimielimenkoostumuksesta.  

Henkilöstöfoorumipohti toisessa kokouksessaan muun muassa oikeaa ajankohtaa ja keinojavaikuttaa valmistelussa olevien nykytilakuvausten pohjalta koostettavaanväliaikaishallinnon työsuunnitelmaan. Muutosjohtajat Markus Sovala ja Timo Aronkytö lupasivat, että henkilöstöfooruminkanssa keskustellaan suunnitelman luonnosversiosta toukokuussa. Keskusteluakäytiin myös uudistuksen toteuttamisen aikataulusta henkilöstönäkökulmasta jamaakunnan tukipalveluiden, erityisesti talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluidenjärjestämisestä. 

> Henkilöstöfoorumin kokousasiakirjat 7.2.2017

Esivalmistelunhenkilöstöfoorumi kokoontui ensimmäiseen kokoukseensa ja kuulimaakuntajohtajan ja muutosjohtajien katsaukset Uudenmaanesivalmistelun nykytilanteeseen ja -reunaehtoihin. Lisäksi henkilöstöfoorumikuuli KT:n neuvottelupäällikkö HenrikaNybondas-Kankaan esityksen henkilöstön asemasta sote-ja maakuntalakipaketin valossa.  

Keskusteluakäytiin etenkin uudistuksen valtakunnallisten ratkaisujen keskeneräisyydestä,mikä hankaloittaa muutosviestintää ja aiheuttaa henkilöstön keskuudessahuolta.